Privacyverklaring

Stamboomverhaal is een handelsnaam van Ruimte voor Wonen, KvK 86838040, Oosterstraat 19A, Groningen. Deze organisatie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens. Aanspreekpunt is Sem Derksen, bereikbaar via info@stamboomverhaal.nl of 06 22017283.

Laatst bijgewerkt: 9 november 2026.

Welke gegevens wij verzamelen

• Uw contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en, als u iets bestelt, uw verzendadres.
• Uw bestelling: het pakket, of het een cadeau is, de naam van de ontvanger en uw persoonlijke boodschap.
• Wat u ons vertelt over uw familie: namen, geboorte- en overlijdensdata, plaatsen, beroepen, verhalen en foto's die u aanlevert.
• Gegevens uit archieven: wat wij vinden in openbare archieven, zoals akten van de burgerlijke stand, bevolkingsregisters en oude kranten.
• Websitebezoek: alleen als u daar toestemming voor geeft (zie Cookies hieronder).

Waarvoor wij uw gegevens gebruiken

• Om uw familiegeschiedenis uit te zoeken en uw boek te maken en te bezorgen.
• Om contact met u te houden over uw bestelling, bijvoorbeeld om gegevens te controleren of uw akkoord te vragen.
• Om de betaling te verwerken en onze administratie bij te houden.
• Om onze website te verbeteren, alleen met uw toestemming.

De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst met u, onze wettelijke plicht om een administratie te bewaren, en voor websitemetingen uw toestemming.

Gegevens van uw familie

Gegevens van overleden personen vallen niet onder de privacywet, maar wij gaan er net zo zorgvuldig mee om. Gegevens van familieleden die nog leven, nemen wij alleen op als u daar als opdrachtgever voor zorgt, bijvoorbeeld omdat u het met hen heeft afgestemd. Uw boek is bedoeld voor de familie zelf. Wij publiceren niets online.

Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij werken met een paar dienstverleners die ons helpen, en alleen voor wat daarvoor nodig is:

• Hosting van de website en de database (Lovable en Supabase).
• E-mail (Google Workspace en Resend).
• Betalingen (Mollie).
• De drukker, voor het drukken en verzenden van uw boek.
• Websitemetingen (Google Analytics), alleen met uw toestemming.

Hoe lang wij gegevens bewaren

• Familiegegevens en het boekbestand: tot 2 jaar na levering, zodat u later nog een extra boek kunt bestellen. Daarna verwijderen wij ze, tenzij u vraagt ze langer te bewaren.
• Facturen en betalingen: 7 jaar, omdat de wet dat vraagt.
• Een terugbelverzoek of haalbaarheidscheck zonder bestelling: maximaal 6 maanden.

Cookies

Wij gebruiken alleen cookies die nodig zijn om de website te laten werken, plus, als u ja zegt, cookies van Google Analytics en Google Ads. Daarmee zien wij hoeveel mensen de website bezoeken, welke pagina's zij bekijken en of een advertentie tot een bestelling leidde. Zegt u nee, dan plaatsen wij die cookies niet.

Cookie-instellingen wijzigen

Uw rechten

U mag altijd vragen welke gegevens wij van u hebben, ze laten aanpassen of laten verwijderen. Ook kunt u uw toestemming intrekken. Stuur daarvoor een mail naar info@stamboomverhaal.nl. Wij reageren binnen een maand. Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Uw gegevens staan in een beveiligde database. Alleen wij kunnen erbij. Persoonlijke pagina's voor klanten werken met een unieke, lange link die alleen u ontvangt.